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採用応募者の個人情報の取り扱いについて

制定日:2015年2月2日
最終改定日:2021年3月9日

株式会社KINSHA
個人情報保護管理者 坂田晋一

個人情報保護法の施行に伴い、弊社では求人に応募された方の個人情報の保護に取り組んでおります。以下に弊社における履歴書及び職務経歴書の取り扱いについて記しております。内容にご同意いただけた方は、履歴書及び職務経歴書を提出していただくようお願いいたします。

  1. 応募者より提出のあった履歴書及び職務経歴書は、弊社の採用活動に利用します。
  2. 履歴書及び職務経歴書は機密保持契約を締結した協力企業である株式会社KINSHAオプティムスに個人情報を委託する以外は、第三者へ個人情報を提供することはありません。
  3. 履歴書及び職務経歴書は施錠保管するなど、セキュリティに万全を期しております。
  4. 履歴書及び職務経歴書の提出が行われない場合、面接に応じることができません。履歴書及び職務経歴書に記載する内容については、応募者の判断にお任せしております。
  5. 応募者は、弊社が保有するご本人の個人情報の利用目的の通知及び開示を求めることができます。また、その結果誤った情報があった場合には、訂正、追加または削除を求めることができます。利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否をご希望される場合は、下記の<お問合せ先>までお問い合わせください。その他、苦情及び相談に関しても下記の<お問合せ先>にてお受け致します。
  6. 応募者が不採用となった場合、提出された履歴書及び職務経歴書は速やかに破棄(裁断またはデータを消去)いたします。採用者の履歴書及び職務経歴書は弊社または機密保持契約を締結した協力企業内である株式会社KINSHAオプティムスで厳重に保管いたします。

<お問合せ先>
株式会社KINSHA 管理部
TEL:075-361-4391
FAX:075-361-6675
E-mail:

Handling of Personal Information of Applicants for Employment

Date established: February 2, 2015
Last revised: March 9, 2021

Personal Information Protection Manager: Shinichi Sakata
KINSHA Co., Ltd.

In accordance with the enforcement of the Personal Information Protection Law, KINSHA is committed to protecting the personal information of job applicants. Below is a description of our company's handling of resumes and curriculum vitae (CV). If you agree to the terms of this policy, please submit your resume and curriculum vitae.

  1. Resumes and CVs submitted by applicants will be used for recruitment purposes.
  2. We will not provide your resume or CV to any third party, except for entrusting your personal information to KINSHA optimus Co., Ltd., which is a partner company with whom we have executed a nondisclosure agreement.
  3. We take all possible measures to ensure the security of your resume and CV, such as storing them under lock and key.
  4. If you do not submit your resume and CV, we will not be able to arrange an interview. We leave the content of the resume and CV to the discretion of the applicant.
  5. Applicants may request notification and disclosure of the purpose of use of their personal information held by the Company. Applicants may also request correction, addition, or deletion of any information that is found to be incorrect as a result of such a request. If you wish to request notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition, deletion, or refusal of use or provision, please contact us via the contact information below. Complaints and consultations are also accepted via the contact information below.
  6. If an applicant is not hired, the submitted resume and CV will be promptly destroyed (shredded or purged). The resume and CV of the successful applicant will be kept in strict confidence at KINSHA Co., Ltd. or at KINSHA optimus Co., Ltd., which is a partner company with whom we have executed a nondisclosure agreement.

Contact Information
KINSHA Co., Ltd.
TEL: +81-75-361-4391
FAX: +81-75-361-6675
E-mail:


In the event of a discrepancy between the English version and the Japanese version of this text, the Japanese version will take precedence.